Выбираем лучший МФУ для офиса

Мы привыкли, что наши рабочие столы загромождают большое количество необходимого оборудования. Не лучше ли иметь в офисе МФУ, чтобы избавиться от этого беспорядка и беспорядка? А покупка МФУ сэкономит бюджет компании, что тоже немаловажно. Этот аппарат распечатает, отсканирует, сделает копию и даже отправит факс заказчику, то есть решит несколько рабочих задач одновременно.

Свойства данной техники

МФУ — это техника, которая одновременно выполняет функции нескольких устройств: принтера, копира, сканера и факса. Современные многофункциональные устройства хорошо впишутся даже в самый маленький офис. Как выбрать МФУ для офиса, чтобы потом не разочароваться в покупке? Ответ на этот вопрос поможет найти знания о разновидностях этой техники, а также об особенностях каждой из них.

В зависимости от типа печати МФУ делится на:

лазеры — наполнены специальным порошком (тонером), имеют технологию электрографической печати, отличаются отличным качеством печати;

струйные — они считаются самыми популярными по доступной цене, работают с чернилами, превосходят лазерные по качеству цветного изображения, проигрывая при черно-белой печати;

твердые чернила: имеет относительно простой дизайн, печать твердыми чернилами, почти такая же стоимость, качество печати выше, чем у лазера;

сублимация — узкоспециализированные устройства, используемые только для печати фотографий.

Многие сегодня считают факс неактуальным, для других он по-прежнему надежный помощник в работе. Разрешение изображения и объем памяти (при той же скорости) у лазерного факса выше, чем у струйного.

Уникальность сканера в придании любому изображению цифрового вида. Этот процесс происходит благодаря ПЗС-матрице или контактному датчику CIS. Второй вариант имеет менее сложную конструкцию и более высокую скорость, потребляет меньше электроэнергии и дешевле. Сканеры бывают планшетные и протяжные. Последние работают с документами выше f. A4. Как минимум, офисное устройство должно уметь отправлять информацию по электронной почте.

Копировальный аппарат — это монохромное или цветное устройство, рассчитанное на изготовление необходимого количества копий. Документы печатаются целыми тиражами, при необходимости меняют масштаб (уменьшают или увеличивают оригинал), объединяют изображения, объединяют в одно. Сегодня есть устройства, которые копируют одновременно с обеих сторон. Каждый копировальный аппарат имеет допустимую нагрузку, поэтому во избежание перегрева превышать этот показатель нежелательно. Интересно, что далеко не все скоростные копировальные аппараты могут похвастаться высокой производительностью.

Струйные МФУ работают с двумя типами чернил:

1. Пигментированный: не пропитывайте бумагу полностью, что позволяет двустороннюю печать, ведет себя устойчиво к высокой влажности, свету и воздуху, изображения очень четкие, четкие, насыщенные. Стоимость таких чернил довольно высока, они плохо реагируют на дешевую некачественную бумагу.
2. Водорастворимые: недорогие, работают с любой бумагой. Цвет отпечатка зависит от характеристик бумаги и имеет тенденцию к выцветанию. Эти чернила из-за сильной пропитки не позволяют выполнять двустороннюю печать.

Картриджи для принтеров раздельные и комбинированные. Первый вариант дешевле, так как матрица является частью устройства. Второй имеет встроенную печатающую головку; Следовательно, больший ресурс стоит дороже. Этот картридж непригоден для использования, если отсутствует хотя бы один цвет.

Затраты на печать теперь можно снизить за счет использования системы непрерывной подачи чернил. Уровень чернил виден невооруженным глазом, донорские контейнеры не нужно часто пополнять, и нет необходимости снимать картридж для очистки чипа. Для подключения СНПЧ требуется дополнительное табличное пространство.

Технология электрографической печати лежит в основе лазерных и светодиодных устройств. Этот принтер не любит работать с переполненной глянцевой бумагой из-за плохой адгезии тонера. К тому же устройство быстрее пачкается и повреждается. Лазерные МФУ имеют максимальное количество страниц, которое можно распечатать в месяц. Важно знать, что этим устройствам требуется время, чтобы нагреться, то есть первая страница выходит через некоторое время.

Основные преимущества МФУ:

экономия рабочего места;

цена меньше общей стоимости приобретаемого отдельно оборудования;

практичность и удобство использования;

простота обслуживания;

наличие автоматической подачи бумаги;

возможность двусторонней печати;

сокращение времени работы с документами по мере использования устройства;

копирование можно производить без включения персонального компьютера.

Недостатки:

требуется постоянный контроль за состоянием расходных материалов;

выход из строя одного из элементов (копира, принтера или сканера) выводит из строя все устройство.

Выбор подходящей модели

Поскольку избавиться от бумажного документооборота в ближайшее время не удастся, любая компания стремится приобрести качественное и надежное оборудование. Какой МФУ лучше купить для офиса, на что стоит обратить внимание?

Несколько советов по выбору техники.

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых сбоев рекомендуется учитывать не максимальные, а средние значения, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом от пятидесяти и более тысяч страниц, более 25 человек — сто тысяч листов.
2. Функция печати (если вам нужна двусторонняя печать, рулон, пленка, плакат, широкоформатные задания).
3. Струйный мфу или лазер. Первый вариант лучше всего подходит для цветной печати. Монохромные лазерные устройства — лучшие офисные МФУ, которые печатают в основном текстовые файлы.
4. Характеристики полученного изображения. Любая современная модель сегодня гарантирует качественную печать и сканирование текстовых документов. Для получения цветных изображений рекомендуется приобретать МФУ с высоким разрешением, много цветов.
5. Размер оборудования зависит от площади офиса.
6. Большая вместимость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с той, которая установлена ​​на компьютере.
8. Учитывая коммуникативные навыки офиса, наличие USB-порта, возможность подключения к Wi-Fi.

Лучшие модели

Цветные

HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

Тип устройства: многофункциональный принтер (принтер, сканер, копировальный аппарат)

Сфера применения: для небольших офисов

Тип печати: четырехцветная лазерная

Скорость печати: до 21 страницы в минуту

Формат печати: A4 (210 x 297 мм)

Размер печати: 216 x 356 мм

Управление: цветной ЖК-дисплей

Объем памяти: 256 МБ

Частота процессора: 800 МГц

Профили: Wi-Fi, Ethernet

Максимальное разрешение для ч / б печати: 600 × 600 точек на дюйм

Максимальное разрешение для цветной печати: 600 × 600 точек на дюйм

Профессионалов

Современный беспроводной интерфейс

Хорошая скорость печати и сканирования

Маленький размер

Против

Не найден

С 19000 г

Универсальный принтер с высококачественной цветной печатью. У него лучшее время выхода первой страницы в своем классе. Особенности модели — динамическая безопасность и удобное управление функциями. Больше не нужно долго читать инструкцию, пытаясь разобраться в возможностях устройства. Пара кликов — и ваши документы будут сканированы и распечатаны.

Canon PIXMA TS5040

Размер бумаги: A4

Технология печати: струйная, цветная

Максимальное разрешение: 4800 x 1200 точек на дюйм

Ч / Б печать: 13 стр. / Мин

Цветная печать: 9 стр. / Мин

Фото: 39 сек / страница / 10×15 см без полей

Ресурс черного картриджа: 1800 стр

Ресурс цветного картриджа: 350 страниц

Количество патронов: 5

Прямая печать: да

Емкость входного лотка: 100 страниц

Плотность бумаги (мин.): 64 г / м2

Плотность бумаги (макс.): 300 г / м2

Тип сканера: планшетный

Разрешение сканирования: 1200×2400 точек на дюйм

Глубина цвета сканера: 48 бит

Профессионалов

Поддержка печати без полей

Легко пополнять

Компактный размер

Против

Иногда оставляет след на голове на фотографиях

От 4000

Экономичный принтер с экономным расходом чернил. Он имеет высокую скорость печати — 5 секунд для обычной страницы и около 60 секунд для фотографии с высоким разрешением. Поддерживает работу с любыми флешками. Идеально подходит для личного и профессионального использования. Базовая конфигурация включает 5 полных картриджей.

Еpson L3070

Метод печати: пьезоэлектрическая струйная печать

Разрешение: 5760 x 1440 точек на дюйм

Максимальная скорость цветной печати: 15 стр. / Мин

Максимальная скорость ч / б печати: 33 стр. / Мин

Максимальный размер материала для печати: A4

Плотность носителей: 64 — 255 г / м2 / м2

Емкость приемного лотка: 30 листов

Тип сканера: планшетный

Максимальное разрешение сканера: 1200 x 2400 точек на дюйм

Максимальный размер оригинала: A4

Максимальный размер сканирования: 216 × 297 мм

Максимальное разрешение копира: 1200 x 2400 точек на дюйм dpi

Множественное копирование: 99 копий за цикл

Профессионалов

Легко настроить

Можно печатать по воздуху

Низкий уровень шума

Экономный расход краски

Против

Иногда цвета отображаются некорректно

От 15000 руб

Струйный МФУ непрерывного действия. Считается одним из самых доступных решений среди офисных моделей. При стандартном разрешении устройство способно печатать до 15 цветных страниц в минуту.

Ч-Б

Canon i-SENSYS MF231

Автоподатчик документов: да

Двусторонняя печать: да

Объем памяти процессора: 128 МБ

Плотность бумаги: 60-163 г / м2

Информационный дисплей: ЖК-панель

Потребляемая мощность (во время работы): 1120 Вт

Потребляемая мощность (в режиме ожидания): 4,2 Вт

Шум при работе: 66 дБ

Интерфейс: USB

Максимальный размер страницы: A4

Технология печати: лазерная

Профессионалов

Лаконичный дизайн

Первая копия на высокой скорости

Совместимость расходных материалов с другими моделями

Против

Полные картриджи быстро заканчиваются

От 14000

Высококачественное черно-белое МФУ с высокой скоростью печати. Он оснащен мощным процессором с объемом памяти 128 МБ и ярким ЖК-дисплеем. Совместим со всеми существующими операционными системами. Особенности модели: Поддерживаются картриджи других производителей независимо от стоимости.

Brother DCP-L2520DWR

Потребляемая мощность: 480 Вт

Внутренняя память (ROM): 32 МБ

Процессор, МГц: 266

Шум печати: 49 дБ

Максимальный размер бумаги: A4

Копировать без компьютера: Да

Масштабирование: 25 — 400 %

Скорость копирования: 26 стр. / Мин

Максимальное разрешение копира: 600 × 600 точек на дюйм

Лоток подачи бумаги: до 250 листов

Загрузка принтера: до 12000 страниц в месяц

Основной цвет: черный

Тип принтера: лазерный

Разрешение печати: 600×2400 точек на дюйм

Скорость печати текста до: 26 стр. / Мин

Оптическое разрешение сканера: 600 × 2400 dpi

Профессионалов

Занимает мало места на столе

Тонер используется очень экономно

Высокая скорость вывода копий

Против

Не найден

От 13000 руб

Универсальное лазерное МФУ для дома и офиса. Скорость печати достигает 26 листов в минуту, что является одним из лучших результатов среди черно-белых принтеров. Устройство поддерживает двустороннюю печать и локальное распространение.

Canon i-SENSYS MF411dw

Максимальное разрешение: 1200 x 1200 точек на дюйм

Выход первой копии: 6 секунд

Ч / Б печать: 33 стр. / Мин

Ежемесячный ресурс: 50 тыс. Страниц

Ресурс черного картриджа: 2100 стр

Модель картриджа: 719

Двусторонняя печать: да

Автоматическая подача документов: 50 страниц

Емкость входного лотка: 300 страниц / макс. 800 страниц (необязательно)

Емкость выходного лотка: 150 страниц

Коэффициент масштабирования: 25 — 400% / с шагом 1%

Встроенная память: 1024 МБ

Плотность бумаги (мин.): 50 г / м2

Плотность бумаги (макс.): 163 г / м2

Разрешение сканирования: 600×600 точек на дюйм

Профессионалов

Хорошая скорость копирования и печати

Экономичные расходные материалы

Высокоскоростное двустороннее копирование

Против

Сложно установить драйверы

От 23000 руб

Усовершенствованное МФУ с сенсорным управлением и повышенной безопасностью. Вы можете печатать со своего смартфона или планшета без подключения через кабель. Он поддерживает все популярные облачные хранилища. Печать профессионального качества на одном листе менее чем за две секунды. Подходит для офисного использования.