Чем отличается МФУ от принтера: определяемся с выбором

Обилие технологий для печати, сканирования и копирования документов может поставить в тупик любого начинающего предпринимателя. Ведь в самом начале развития вашего бизнеса необходимо предусмотреть множество нюансов и выбрать технику для работы. Чтобы определить, какое устройство лучше всего подходит для офиса, давайте рассмотрим особенности, функции и различия между МФУ и принтером.

Содержание

Принтер: функции, назначение, характеристики
Многофункциональные устройства и их основные особенности
Сходства и отличия МФУ и принтера
Что лучше – мфу или принтер
Принтер
МФУ

Принтер: функции, назначение, характеристики

Принтер — это устройство для печати текстовых и графических объектов. В виде печати:

цвет — имеет палитру из трех и более цветов для печати цветных изображений на бумаге;

черно-белое — машины, предназначенные для монохромной печати.

В зависимости от способа печати на бумаге различают следующие типы печатающих устройств:

струйный — при печати используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;

лазер — лазерный луч используется для передачи текста и изображений;

термическая сублимация: при этом типе печати используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газообразное состояние и затем переносится на бумагу.

Принтеры используются как для печати обычных текстовых документов, так и для печати рекламных буклетов, конвертов, визитных карточек или фотографий.

Многофункциональные устройства и их основные особенности

МФУ — это устройство, сочетающее в себе функции нескольких единиц, таких как факс, сканер, принтер и копировальный аппарат. Самые простые модели сочетают в себе только свойства печатающего устройства и сканера.

По способу печати МФУ делятся на:

лазеры — отличаются высокой скоростью и качественной печатью, широко используются в организациях;

светодиодные устройства или устройства для термической сублимации — дорогие и высокопроизводительные устройства. Благодаря технологии печати достигается высокое качество при печати изображений;

струйная печать — эти устройства обеспечивают отличное качество печати графики и фотографий.

А еще есть устройства для печати документов или копий в цвете, в черно-белом.

Многофункциональное устройство при использовании в офисе и дома предлагает пользователям следующие преимущества:

Удобство позиционирования. Благодаря небольшим размерам он не занимает много места. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить одно устройство вместо трех разных.
Экономия материалов. Объединяя несколько устройств в одно, пользователю не нужно покупать три разных картриджа.
Низкая цена устройства. Даже если вы купите МФУ с расширенными функциями, сумма, потраченная на это устройство, все равно будет меньше суммы, необходимой для покупки трех разных устройств.

Помимо достоинств, есть и недостатки:

в случае выхода из строя одного из компонентов офис или пользователь теряет одновременно несколько устройств;

низкая скорость копирования.

Сходства и отличия МФУ и принтера

Проведем сравнительный анализ функций и возможностей МФУ и принтера.

Определим сходство многофункционального устройства с принтером:

Принтеры и МФУ имеют одинаковый метод печати на бумаге. И многофункциональные устройства, и печатающие устройства бывают струйными, лазерными или светодиодными.
И МФУ, и принтеры позволяют печатать текст или изображения в цвете или черно-белом.
Оба этих устройства используют струйные картриджи в качестве расходных материалов или порошков лазерного тонера. Для светодиодов или сублимационных красителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
Оба устройства могут быть подключены к компьютеру через USB или специальные порты, либо через сетевое соединение.
Указанные единицы можно использовать для печати фотографий.
Для МФУ и принтеров одной из важных характеристик является разрешение печати, измеряемое в точках на дюйм. Чтобы получить при печати хорошее изображение или графический объект, нужно покупать устройство с большим расширением.
В зависимости от методов печати разные типы МФУ имеют разную скорость печати. Скорость печати измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту.

Между многофункциональным устройством и принтером много общего, но есть и существенные различия. Наиболее важной особенностью МФУ является то, что помимо печати текста или графических объектов, это устройство может сканировать документ, делать его фотокопии или получать / отправлять документ по факсу. Поэтому при выборе многофункционального устройства нужно обращать внимание на его особенности, такие как сканер, факс и копировальный аппарат. Например, качество отсканированной копии документа будет зависеть от расширения приложения сканирования. Для офиса подойдут МФУ с расширением сканера 2400 dpi.

Что лучше – мфу или принтер

Если пользователь — владелец небольшого офиса, лучше купить устройство, совмещающее в себе функции нескольких устройств. Компактное размещение также важно, так как одно устройство будет занимать гораздо меньше места, чем три или четыре разных. Для пользователей, которые работают из дома, покупка МФУ также будет выгодна. Кроме того, многофункциональное устройство со сканером и копировальным аппаратом будет полезно членам семьи студентов. В тех случаях, когда вам нужно только время от времени распечатывать документы и фотографии, лучше всего приобрести обычный струйный или лазерный принтер.

Принтер

профессионалы:

высокое разрешение печати, множество вариантов значений;

специальное программное обеспечение для автоматического изменения размера и печати на носителях с определенными характеристиками;

высокая скорость обработки работы;

в большинстве случаев несколько точек подачи бумаги;

недостатки:

единая расширенная функция печати;

для цветных лазерных устройств: цена принтера и расходных материалов.

МФУ

профессионалы:

однокнопочные операции (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, копировальный аппарат);

простота настройки;

стоимость (с учетом многофункциональности).

недостатки:

низкое разрешение печати и сканирования;

низкая скорость обработки заданий на печать с компьютера;

дешевые сенсоры, сканирование с низким цветовым охватом;

дорогой ремонт.