Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке

Сегодня сложно представить современный офис без всевозможного оборудования. Поскольку электронная документация не скоро заменит бумажные документы, вопрос о том, какой цветной офисный принтер лучше всего покупать, сегодня достаточно актуален. Некоторые устройства подходят для печати текстовых файлов, другие — для цветной графики, а третьи лучше подготовлены для печати фотографий.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для своего офиса? На сегодняшний день существует огромный выбор принтеров. Наряду с таким разнообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графику и фотографии. Каждый вариант адаптирован к выполнению определенного списка мероприятий. Выбор принтера — дело очень серьезное, требующее грамотного подхода. Часто от эффективности этой техники зависит продуктивность всего офиса.

Принтер относится к технике, не поддающейся модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, ведь техника стоит больших денег, часто поменять ее не получится. Также важна стоимость расходных материалов, которая полностью зависит от типа принтера.

Прежде чем решить, какой принтер лучше купить для офиса, важно хорошо знать виды этой техники:

Технология печати	Область применения
Матрица	На смену этому типу постепенно приходят более прогрессивные модели. Принтеры в первую очередь предназначены для печати текста и таблиц, вы можете распечатать информацию под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая часто бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Низкая скорость и качество печати.
Струя чернил	Картриджи заполнены жидкими чернилами и могут быть смешаны для достижения желаемого цвета. Аппараты удобны в использовании, обладают хорошей цветопередачей, поэтому отлично справляются с печатью документов, цветных изображений, фотографий. Недостаток: ограниченные ресурсы и высокая стоимость картриджей.
Лазерный	Картриджи с тонером заправлены порошкообразным тонером. Особенностью принтеров является использование специального механизма лазерного проецирования, который также обеспечивает экономичное использование порошка, хорошее качество и точность изображения, невысокую стоимость печати, отсутствие смазывания и стойкость чернил. Картридж имеет довольно большой ресурс. Монохромный не подходит для цветной печати, цветная намного дороже. Минусы: качество цветных фотографий и сложной графики оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства	Они хорошо умеют печатать, копировать и сканировать документы, изображения, текстовые файлы. Многие МФУ оснащены факсимильным аппаратом, который после подключения к телефонной линии может передавать все типы данных.
УПРАВЛЯЕМЫЕ	Аппараты надежные, тихие и имеют высокоскоростную цветную печать.
Твердые чернила	Отпечатки, полученные на таких принтерах, отличаются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. Когда цветные чернила заканчиваются, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: высокая стоимость, малый срок службы и высокая стоимость печати. Чтобы растаявшие чернила не вылились в резервуар, не рекомендуется выключать данное устройство.
Плоттер	Аппараты используются для получения широкоформатных отпечатков.

Поэтому, рассмотрев технологию печати различных принтеров, подведем итоги: цветной лазерный принтер лучше всего подходит для офисной работы. Аппарат имеет высокую скорость печати, относительно невысокую стоимость отпечатанного листа, более экономичен, имеет отличную производительность при работе с большими объемами печатных документов. Некоторые модели струйных принтеров также имеют приличную скорость, однако, по сравнению с лазерными принтерами, итоговая стоимость страницы еще выше.

Производительность — второй важный момент. Этот параметр указывает количество страниц, которое принтер может распечатать в месяц. Если для бытовых условий хватит тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десять раз больше. Средняя требуемая производительность устройства — не менее 10 тысяч страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит стоимость печати листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже стоимость. Принтер с выходом около 400 страниц в месяц будет экономически невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно увеличит стоимость отпечатанного листа.

Размер печати выбирается исходя из размера документации. Большинство принтеров предназначены для печати на бумаге формата A4. Аппараты для печати формата А3 и выше стоят дорого и подбираются индивидуально для каждого офиса.

Особенности и возможности Струйные устройства обеспечивают лучшую печать цветных изображений, с их помощью можно красиво систематизировать документы. Лазерные принтеры лучше всего подходят для печати текстовых файлов. Многие, выбирая офисный принтер, отдают предпочтение универсальному МФУ. Эти многофункциональные устройства легко справляются с несколькими задачами одновременно: печать, копирование, сканирование, отправка данных по факсу.

Автоматическая подача бумаги и функция двусторонней печати — дополнительное преимущество при выборе устройства.

Наличие wi-fi позволит удаленно управлять устройством. Порт Ethernet — это гарантия того, что каждый компьютер в офисе может безопасно получить доступ к этому принтеру.

Определяемся: струйный или лазерный

Работа принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели производительности аналогичного оборудования, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;

лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;

производительность струйных аппаратов ниже, поэтому лазерный аппарат подходит для офиса. Сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач в единицу времени;

цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и других изображений, лазерные принтеры не могут этого гарантировать;

лазерные устройства не требуют частой смены картриджей;

стоимость лазерного принтера значительно выше, чем его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2021 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

Тип устройства: принтер

Технология: LED

Поддержка операционных систем: Windows, Mac OS, iOS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 45 Вт

во время работы — 220 Вт

Скорость печати:

б / н — 12 промилле

цвет — 10 промилле

Уровень шума: 49 дБ

Размеры: 394x304x234 мм

Вес: 10,9 кг

Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам

Профессионалов

высокое качество печати, бесшумная работа

отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение

Против

не найден

С 12990 г

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и фишек, вероятно, не до конца разобрались в этой проблеме: оригинальные расходные материалы стоят очень дорого, но в Интернете, например, на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

Тип устройства: принтер

Технология: термическая, струйная

Поддержка операционной системы: Windows

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 0,6 Вт

во время работы — 11,0 Вт

Скорость печати:

б / н — 8,8 промилле

цвет — 5,0 промилле

Уровень звукового воздействия: 46,5 дБ

Размеры: 445x330x135 мм

Вес: 4,8 кг

Гарантия / Производитель: 12 месяцев / Вьетнам

Профессионалов

отличная техника

нормальная цветопередача и качество печати

Против

нет поддержки MAC OS

uSB-кабель не входит в комплект, приобретается отдельно

От 6500 руб

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

Тип устройства: широкоформатный принтер

Технология: термическая, струйная

Поддержка операционных систем: Windows, Mac OS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 5,0 Вт

во время работы — 140,0 Вт

Скорость печати:

ч / б — 24 с (обычная бумага A1)

цветная — 57 сек (обычная бумага А1)

ч / б — 57 сек (мелованная бумага A1)

цветная — 112 сек (мелованная бумага А1)

Уровень шума: 48 дБ

Размеры: 1304x1062x887 мм

Вес: 64,6 кг

Гарантия / Производитель: 12 месяцев / Таиланд

Профессионалов

хорошее качество сборки и печать больших плакатов

быстрая печать, простота использования

поддержка для укладки отпечатанных листов

Против

ресурс низкой распространенности

очень высокие цены на чернила

С 65 390

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

Тип устройства: принтер

Технология: лазер

Поддержка операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 33 Вт

во время работы — 345 Вт

Скорость печати A4:

б / н — 21 промилле

цветная — 21 промилле

Уровень звукового воздействия: 45,5 дБ

Размеры: 410x410x329 мм

Вес: 21 кг

Гарантия / Производитель: 2 года / КНР

Профессионалов

цветная лазерная печать с разрешением 1200 dpi

подключение к Wi-Fi

Против

ресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текста

С 10640

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

Тип устройства: офисный принтер среднего размера

Технология: лазер

Поддержка операционных систем: Windows, Linux, Mac OS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 4,4 Вт

во время работы — 440,0 Вт

Скорость печати: A4 — 20 стр. / Мин (ч / б или цвет)

Уровень шума: 49 дБ

Размеры: 545x599x338 мм

Вес: 40,9 кг

Гарантия / Производитель: 12 месяцев / Китай

Профессионалов

очень надежное устройство

случайная цветная печать

Против

высокая стоимость картриджей

От 82 100

Epson Stylus Photo 1500W

Тип устройства: принтер для дома или небольшого офиса

Технология: пьезоэлектрическая, струйная

Поддержка операционных систем: Windows, Mac OS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 3,5 Вт

во время работы — 18,0 Вт

Скорость печати: A4 — 16 стр. / Мин (ч / б или цвет)

Уровень звукового воздействия: 35 дБ

Размеры: 616x322x215 мм

Вес: 11,8 кг

Гарантия / Производитель: 12 месяцев / Индонезия

Профессионалов

отличная модель для дома, есть Wi-Fi

печатать фотографии и текст в отличном качестве

после установки СНПЧ можно сэкономить, купив чернила для Epson L800

Против

нет кабеля USB

От 35 489

Brother HL-3170CDW

Тип устройства: принтер для небольшого офиса

Технология: LED

Поддержка операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS

Потребление энергии:

в режиме ожидания — 60 Вт

во время работы — 380 Вт

Скорость печати:

б / н — 22 промилле

цветная — 22 промилле

Уровень шума:

в режиме ожидания — 33 дБ

во время работы — 53 дБ

Размеры: 410x465x240 мм

Вес: 21,5 кг

Гарантия / Производитель: 1 год / Китай

Профессионалов

отличный дуплексный принтер

хорошая скорость, высокая функциональность

Против

китайская сборка, поэтому шумит при работе

очень дорогие картриджи

С 19500 г

Выводы

У всех описанных моделей практически есть один недостаток — стоимость оригинальных картриджей, поэтому нужно подумать об установке СНПЧ, чтобы сэкономить на чернилах, иначе покупка принтера будет невыгодной.